Prácticas como Administrative Assistant (Bilbao)

**Prácticas como Administrative Assistant**

**Ubicación**: Bilbao | **Departamento**: Operaciones / Administración | **Contrato**: Tiempo parcial (mañanas).

La persona en este rol será responsable de dar soporte administrativo, financiero y logístico al equipo, asegurando una gestión optimizado de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con ganas de aportar valor, eficiencia y mejora continua al día a día del**equipo.

**Responsabilidades principales**
- Atención de llamadas telefónicas y soporte de recepción.
- Gestión de compras de oficina.
- Preparación y gestión de envíos: embalaje, coordinación con mensajerías y seguimiento logístico.
- Gestión de billetes de avión/tren y coordinación de viajes.
- Registro, validación y seguimiento de las facturas recibidas.
- Validación de los gastos de consultores.
- Conciliaciones de facturas entre compañías del grupo.
- Gestión de las plataformas de clientes (Ariba, Adquira, etc)
- Reconciliación mensual de la AMEX.

**Requisitos del perfil**
- Posibilidad de realizar prácticas (mínimo 6 meses)
- Experiência previa en áreas administrativas y atención de oficina.
- Habilidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.).
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6snjn4