Secretaria/o Bilbao

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/o secretario/a para una importante estudio de arquitectura situado en Bilbao.

Las principales funciones del puesto son:

> La atención telefónica y presencial, gestión de consultas de clientes, proveedores y colaboradores, asegurando una comunicación profesional y fluida.

> La gestión de agenda y coordinación, organización de reuniones, visitas a obra, citas con clientes y planificación interna del estudio.

> Gestión documental y archivo, clasificación, digitalización, mantenimiento del archivo y control de versiones de documentos.

> La tramitación con administraciones públicas y entidades privadas, presentación de dossiers, solicitudes, licencias y documentación técnica.

> La maquetación y preparación de documentación, maquetación, impresión y encuadernación de proyectos, memorias

Se requiere:

> Un dominio avanzado de Office 365, especialmente Word y Outlook, para la redacción y gestión de proyectos, cartas, contratos y documentación oficial.

> Un nivel alto de Excel, manejo de fórmulas, tablas dinámicas y hojas complejas para control de presupuestos, mediciones y bases de datos de proveedores.

> Un conocimiento sólido de Acrobat Pro, edición, compilación y optimización de PDFs, así como preparación de documentación técnica.

> Un conocimientos básicos de AutoCAD, para gestionar planos, realizar consultas y apoyar al equipo técnico.

>Experiencia previa en funciones de secretariado, organización, atención al cliente, gestión documental y soporte administrativo.

> Experiencia con sistemas ERP de facturación, registro de facturas, seguimiento de pagos y control administrativo.

Se ofrece:

> Contrato a media jornada, incorporación fiable y orientada al largo plazo.

> Estabilidad laboral, integración en un estudio consolidado y con ambiente competente.

> Horario de mañana, de 8:45 a 13:45, ideal para conciliar vida personal y cualificado. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6srd4m