Secretaria/o (Bilbao)

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/o secretario/a para una importante estudio de arquitectura situado en Bilbao. Las principales funciones del puesto son: > La atención telefónica y presencial, gestión de consultas de clientes, proveedores y colaboradores, asegurando una comunicación profesional y fluida. > La gestión de agenda y coordinación, organización de reuniones, visitas a obra, citas con clientes y planificación interna del estudio. > Gestión documental y archivo, clasificación, digitalización, mantenimiento del archivo y control de versiones de documentos. > La tramitación con administraciones públicas y entidades privadas, presentación de dossiers, solicitudes, licencias y documentación técnica. > La maquetación y preparación de documentación, maquetación, impresión y encuadernación de proyectos, memorias Se requiere > Un dominio avanzado de Office 365, especialmente Word y Outlook, para la redacción y gestión de proyectos, cartas, contratos y documentación oficial. > Un nivel alto de Excel, manejo de fórmulas, tablas dinámicas y hojas complejas para control de presupuestos, mediciones y bases de datos de proveedores. > Un conocimiento sólido de Acrobat Pro, edición, compilación y optimización de PDFs, así como preparación de documentación técnica. > Un conocimientos básicos de AutoCAD, para gestionar planos, realizar consultas y apoyar al equipo técnico. > Experiencia previa en funciones de secretariado, organización, atención al cliente, gestión documental y soporte administrativo. > Experiencia con sistemas ERP de facturación, registro de facturas, seguimiento de pagos y control administrativo. Se ofrece > Contrato a media jornada, incorporación estable y orientada al largo plazo. > Estabilidad laboral, integración en un estudio consolidado y con ambiente profesional. > Horario de mañana, de 8:45 a 13:45, adecuado para conciliar vida personal y profesional. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6sz7ze