Administrativa Ejecutiva / Coordinadora de Operaciones …, Cádiz

Administrativa Ejecutiva / Coordinadora de Operaciones (Eventos)Málaga (presencial)Disponibilidad para viajar (frecuente)Jornada completaIncorporación inmediataSobre el puestoEn Mentes Expertas buscamos una persona clave para el funcionamiento de la compañía.No es un puesto administrativo estándar.Es una posición con responsabilidad directa sobre la operativa diaria, el control económico de los eventos y el soporte a dirección.Buscamos a alguien que aporte estructura, control y capacidad de ejecución en un entorno dinámico y exigente.Antes de aplicarEste puesto requiere un nivel alto de responsabilidad desde el primer día.- Trabajarás directamente con dirección- Gestionarás múltiples frentes a la vez- Y tendrás impacto real en el funcionamiento de la empresaNo es un puesto formativo ni de iniciación.Buscamos a alguien que ya esté preparado para asumir este nivel.Funciones principales- Control y seguimiento de presupuestos, costes y rentabilidad por evento- Supervisión de facturación, pagos y relación con proveedores- Coordinación integral de eventos (planificación, ejecución y seguimiento)- Gestión de viajes y logística de ponentes y equipo- Organización y control de agendas- Seguimiento detallado de cada proyecto/evento- Comunicación con clientes, partners y equipo interno- Apoyo directo a dirección en la operativa diariaPerfil requerido- Experiencia previa en roles de administración, operaciones o eventos con responsabilidad real- Nivel alto de Excel y manejo de herramientas de gestión- Capacidad analítica y control de números- Conocimientos y experiencia en gestión contable y fiscal básica (facturación, IVA, control de costes, etc.)- Alta capacidad organizativa y atención al detalle- Perfil resolutivo, ágil y con autonomía- Capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente- Comunicación clara y profesionalSe valorará:- Experiencia en organización de eventos o producción- Experiencia trabajando en entornos exigentes o cerca de direcciónNo encajarás si- Buscas tu primera experiencia laboral- Necesitas supervisión constante- Te cuesta priorizar o trabajar con presión- No te sientes cómodo/a gestionando números y responsabilidadQué ofrecemos- Posición clave dentro de la compañía- Trabajo directo con dirección- Entorno dinámico, exigente y en crecimiento- Participación activa en eventos a nivel nacional e internacional- Crecimiento profesional realCondicionesEl puesto implica viajes frecuentes.Habrá semanas con desplazamientos a distintas ciudades.Cómo aplicarSi encajas con el perfil y buscas un entorno exigente donde crecer profesionalmente, envíanos tu CV a Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6tjvpl