Administrativo/a Pedidos, Castelldefels

Administrativo/a Pedidos En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 600 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando a un/a Administrativo/a Pedidos que se responsabilice de gestionar de forma integral los pedidos de venta nacionales e internacionales, garantizando la viabilidad de plazos, condiciones comerciales y operativas, así como una coordinación fluida con los distintos departamentos implicados. Será la persona responsable de conseguir la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara, ágil y eficaz con clientes, distribuidores y áreas internas.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Revisar las ofertas comerciales antes de su grabación, validando precios, descuentos, condiciones de contratación, Incoterms y requisitos de facturación

Identificar correctamente el tipo de pedido (nacional, internacional, muestras, reposiciones, servicios, etc.) y grabarlo adecuadamente en SAP conforme a los procedimientos internos

Confirmar pedidos a clientes o distribuidores, resolviendo posibles dudas relacionadas con condiciones comerciales o administrativas

Verificar cantidades, plazos de entrega, moneda, impuestos y condiciones especiales antes de la confirmación

Coordinación con diversas áreas de la compañía para la correcta planificación de envíos y cumplimiento de plazos, asegurar la disponibilidad de productos según el tipo de pedido

Detectar, comunicar y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, facturación o entregas, informando al Responsable de Pedidos o a las áreas implicadas

Preparar y revisar facturas proforma, confirmaciones de pedido y documentación asociada según requisitos contractuales y fiscales

Mantener actualizada la documentación del pedido de forma digital, garantizando la trazabilidad documental

Cumplir con los procedimientos internos y requisitos legales vinculados a la gestión administrativa de pedidos nacionales e internacionales

Requisitos del perfil Formación

Grado Superior en Administración, Economía, Comercio Internacional o similar

Experiencia

Más de

2 años de experiencia

en tareas administrativas de pedidos o BackOffice comercial. Valorable experiencia en gestión de proyectos

Valorable experiencia en entorno industrial o sanitario

Conocimientos técnicos

Uso avanzado de SAP (SD)

Conocimiento de producto Matachana

Avanzado nivel de Paquete Office

Conocimiento de documentación export y normativa comercial internacional

Excel avanzado

Idiomas

Español: nativo o bilingüe

Inglés: nivel alto (B2/C1)

Competencias clave

Organización y planificación

Atención al detalle

Rigor y orientación al cumplimiento

Comunicación y trabajo en equipo

Orientación al cliente interno y externo

Qué ofrecemos

Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo

Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo

Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado

Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad

Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos

Semana Santa o Navidad libres

Ubicación de la oficina en Castelldefels

Retribución flexible

Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable

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