Suport Financer - Finance Support (Castelldefels)

**DESCRIPCIÓ DE LA POSICIÓ**

ICFO ofereix una posició de **Suport Financer
- Finance Support** per incorporar-se a l’equip de finances. La persona seleccionada donarà suport al departament de viatges en tasques relacionades amb els reemborsaments de despeses de viatge i els processos administratius. Aquesta és una excel-lent oportunitat per adquirir experiència pràctica en l’administració financera d’un centre internacional de recerca dinàmic.

La missió de la posició de **Suport Financer
- Finance Support** és proporcionar suport administratiu al departament de viatges, ajudant l’equip a gestionar les seves tasques i responsabilitats d’acord amb la càrrega de treball i els terminis establerts en diferents moments de l’any.

La persona seleccionada estarà orgànicament assignada a l’equip de finances i reportarà funcionalment a la persona responsable de finances.

Si tens una mentalitat orientada al servei i reuneixes els requisits descrits en aquesta convocatòria, volem saber de tu!

**PRINCIPALS RESPONSABILITATS**
- Revisar la documentació justificativa de viatges presentada pel personal d’ICFO.
- Assegurar el compliment de la política de viatges d’ICFO.
- Processar els reemborsaments de viatge mitjançant SAP i les eines utilitzades per ICFO per a la gestió de despeses de viatge.
- Donar suport en altres tasques administratives i financeres del departament segons sigui necessari.

**QUALIFICACIONS I EXPERIÈNCIA REQUERIDES**
- Titulació superior en administració i finances o equivalent
- Alt nívell d’anglès, tant oral com escrit.
- Mínim de 2 anys d’experiència en reemborsaments de despeses de viatge o en tasques administratives similars, preferiblement en una institució pública espanyola de recerca o educativa.
- Es valorarà molt positivament tenir coneixements de SAP o d’altres sistemes ERP similars.
- Familiaritat amb eines de gestió de despeses de viatge com OkTicket, Tickelia o Payhawk. Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment d’Microsoft Excel.**COMPETÈNCIES REQUERIDES**
- Orientació al servei, amb una actitud proactiva i responsable.
- Gran atenció al detall i precisió en la gestió de documentació financera.
- Excel-lents habilitats organitzatives i capacitat per gestionar tasques de manera eficient.
- Esperit d’equip i predisposició per col-laborar i donar suport als companys/es.
- Molt bones habilitats de comunicació oral i escrita. Flexibilitat i actitud resolutiva davant dels problemes.**CONDICIONS**
- Es tracta d’una posició a temps complet, de durada permanent. S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO.- El teu **currículum**
- Una **carta de motivació** descrivint la teva experiència

El procés de selecció s’ajustarà als principis d’obertura, transparència i mèrit (OTM-R) i constarà de les fases següents: El Comitè de Selecció estarà format per un mínim de tres membres, garantirà l’equilibri de gènere i actuarà amb imparcialitat.

PROTECCIÓ DE DADES
- Responsable del tractament: Fundació ICFO
- Institut de Ciències Fotòniques, Av. Carl Friedrich Gauss, 3, 08860 Castelldefels (Barcelona).
- Base jurídica: Execució d’una missió d’interès públic.
- Drets: accés, rectificació, supressió, limitació i oposició.
- Els expedients de selecció es conservaran d’acord amb el calendari de conservació d’arxius del sector públic català (DOGC 2117).

Referència: 1104

15th of June, 2026 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6tzeot