Suport Financer - Finance Support (Castelldefels)

DESCRIPCIÓ DE LA POSICIÓ ICFO ofereix una posició de Suport Financer
- Finance Support per incorporar-se a l’equip de finances. La persona seleccionada donarà suport al departament de viatges en tasques relacionades amb els reemborsaments de despeses de viatge i els processos administratius. Aquesta és una excel·lent oportunitat per adquirir experiència pràctica en l’administració financera d’un centre internacional de recerca dinàmic. La missió de la posició de Suport Financer
- Finance Support és proporcionar suport administratiu al departament de viatges, ajudant l’equip a gestionar les seves tasques i responsabilitats d’acord amb la càrrega de treball i els terminis establerts en diferents moments de l’any. La persona seleccionada estarà orgànicament assignada a l’equip de finances i reportarà funcionalment a la persona responsable de finances. Si tens una mentalitat orientada al servei i reuneixes els requisits descrits en aquesta convocatòria, volem saber de tu! PRINCIPALS RESPONSABILITATS

- Revisar la documentació justificativa de viatges presentada pel personal d’ICFO.


- Assegurar el compliment de la política de viatges d’ICFO.


- Processar els reemborsaments de viatge mitjançant SAP i les eines utilitzades per ICFO per a la gestió de despeses de viatge.


- Donar suport en altres tasques administratives i financeres del departament segons sigui necessari. QUALIFICACIONS I EXPERIÈNCIA REQUERIDES

- Titulació superior en administració i finances o equivalent


- Alt nivell d’anglès, tant oral com escrit.


- Mínim de 2 anys d’experiència en reemborsaments de despeses de viatge o en tasques administratives similars, preferiblement en una institució pública espanyola de recerca o educativa.


- Es valorarà molt positivament tenir coneixements de SAP o d’altres sistemes ERP similars.


- Familiaritat amb eines de gestió de despeses de viatge com OkTicket, Tickelia o Payhawk.

Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment d’Microsoft Excel.

-

COMPETÈNCIES REQUERIDES

- Orientació al servei, amb una actitud proactiva i responsable.


- Gran atenció al detall i precisió en la gestió de documentació financera.


- Excel·lents habilitats organitzatives i capacitat per gestionar tasques de manera eficient.


- Esperit d’equip i predisposició per col·laborar i donar suport als companys/es.


- Molt bones habilitats de comunicació oral i escrita.

Flexibilitat i actitud resolutiva davant dels problemes.

-

CONDICIONS
- Es tracta d’una posició a temps complet, de durada permanent.

S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO.

-

Per presentar la teva candidatura, si us plau, envia:

- El teu currículum


- Una carta de motivació descrivint la teva experiència

El procés de selecció s’ajustarà als principis d’obertura, transparència i mèrit (OTM-R) i constarà de les fases següents:

1. Verificació dels requisits de les candidatures rebudes.

2. Avaluació dels mèrits (formació, experiència i coneixement de la normativa).

3. Es valorarà fer una prova escrita, per avaluar coneixements tècnics vinculats al lloc de treball.

4. Entrevista personal amb les persones finalistes.

El Comitè de Selecció estarà format per un mínim de tres membres, garantirà l’equilibri de gènere i actuarà amb imparcialitat. Cada fase del procés serà degudament documentada, i les persones candidates seran informades del resultat en un termini màxim de 15 dies hàbils després de la finalització de les entrevistes. PROTECCIÓ DE DADES D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (GDPR) i la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, s’informa les persones candidates que les seves dades personals seran tractades exclusivament per a finalitats de selecció de personal.

- Responsable del tractament: Fundació ICFO – Institut de Ciències Fotòniques, Av. Carl Friedrich Gauss, 3, 08860 Castelldefels (Barcelona).


- Delegat/da de Protecció de Dades (DPD):


- Base jurídica: Execució d’una missió d’interès públic.


- Drets: accés, rectificació, supressió, limitació i oposició.

Autoritat de control: Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) –

-

Els expedients de selecció es conservaran d’acord amb el calendari de conservació d’arxius del sector públic català (DOGC 2117). Referència: 1104 15th of June, 2026 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6u07bw