Business Administration Administrator (m/f/d) (Tres Cantos)

???? ¡Impulsa tu carrera en el mundo financiero con Siemens Smart Infrastructure! ¿Te gustaría formar parte de una empresa que está transformando la manera en que vivimos y trabajamos? En Smart Infrastructure conectamos el mundo físico y digital para crear edificios más inteligentes, sistemas energéticos más sostenibles e industrias más eficientes. Nuestro propósito es claro: mejorar la vida de las personas y cuidar del planeta. Buscamos incorporar un/a Business Administration Administrator para unirse al equipo de Producto en la unidad de negocio Buildings Área España (B ASP) para gestionar el ciclo completo de pedidos y facturación de una cartera de clientes. ¿Qué harás en tu día a día?
- Procesar y gestionar pedidos de clientes a través del sistema SAP.
- Verificar y validar la información comercial de los pedidos recibidos.
- Realizar un seguimiento proactivo de los pedidos desde su recepción hasta la entrega.
- Coordinar con los equipos de ventas y logística para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Generar informes de status de los pedidos.
- Gestionar el ciclo completo de facturación, garantizando precisión y puntualidad.
- Elaborar y emitir facturas conforme a los requisitos específicos de cada cliente y la normativa contable vigente.
- Hacer seguimiento de facturas pendientes y gestionar posibles incidencias.
- Mantener actualizada toda la documentación relacionada con pedidos y facturación.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de facturación.
- Garantizar clean books and records.
- Realizar controles internos (IKS).
- Contribuir de forma proactiva a la mejora continua de los procesos ¿Qué buscamos en ti?
- Grado en Administración de Empresas, Finanzas o estudios relacionados.
- Experiencia de al menos 1 año en gestión administrativa de pedidos.
- Conocimiento sólido de SAP y manejo avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Inglés a nivel B2/C1, con capacidad para comunicarte en entornos internacionales.
- Perfil proactivo, organizado y orientado al cliente, con buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y ganas de seguir aprendiendo y creciendo profesionalmente. ¿Qué te ofrecemos?
- Horario de trabajo flexible y modalidad de trabajo híbrido.
- Tiempo libre: más de 30 días de vacaciones anuales.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo: plataforma de aprendizaje de Siemens con gran variedad de cursos y artículos de socios increíbles como Coursera, GetAbstract Harvard Business Review Linkedin, entre otros.
- Atractivo paquete retributivo que incluye dietas de manutención, programa PCF (ventaja fiscal) y otros beneficios.
- Oportunidades de desarrollo tanto para el crecimiento personal como profesional.
- Bonificación en función de los resultados: Disfrute de una bonificación anual vinculada a los resultados de la empresa. En Siemens, promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar género, identidad, orientación sexual, etnia, edad, (dis)capacidad, neurodiversidad o cualquier otra característica. Creemos que la diversidad impulsa nuestro éxito y nos esforzamos por crear un ambiente inclusivo donde cada persona se sienta parte y pueda crecer y desarrollarse profesionalmente. Nuestro Plan de Igualdad, en línea con la legislación vigente, garantiza un trato justo y transparente, y nos comprometemos a seguir construyendo un lugar de trabajo más equitativo y diverso. #LI-AMC #LI-Hybrid Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6rowwz