TÉCNICO/A DE COMPRAS (IT) (PROCUREMENT), Tres Cantos

Responsabilidades
- Gestión end-to-end del proceso de compras (Procure-to-Pay), asegurando la correcta ejecución de todas las fases
- Mejora de procesos de procurement, solicitud, validación, creación de pedidos (PO), alta de proveedores y seguimiento hasta el pago
- Detectar ineficiencias en los procesos de compra
- Analizar tiempos, errores o duplicidades
- Proponer mejoras operativas o tecnológicas
- Colaborar en la automatización de procesos
- Implementar buenas prácticas de procurement
- Medir impacto de las mejoras aplicadas
- Creación, gestión y seguimiento de órdenes de compra, garantizando la precisión de la información, el cumplimiento de plazos y la correcta aprobación interna
- Elaboración de reportes de compras
- Generar órdenes de compra en ERP o sistema interno
- Revisar precios, condiciones y datos del proveedor
- Validar que las órdenes cumplan políticas internas
- Enviar pedidos a proveedores
- Hacer seguimiento de entregas y plazos
- Gestionar incidencias (errores, retrasos, cambios)
- Recopilar datos de compras y gasto
- Elaborar informes periódicos (semanales/mensuales)
- Crear KPIs (ahorro, cumplimiento, tiempos)
- Generar dashboards o presentaciones
- Analizar tendencias de gasto
- Reportar resultados a responsables o dirección
- Alta, validación y mantenimiento de proveedores en los sistemas internos, asegurando la calidad de los datos y el cumplimiento de las políticas corporativas
- Recoger documentación de proveedores (datos fiscales, bancarios)
- Registrar proveedores en sistemas internos
- Validar información conforme a políticas internas
- Actualizar datos cuando haya cambios
- Asegurar cumplimiento normativo (compliance, homologación)
- Realizar controles de calidad de datos
- Coordinación con los departamentos de Finanzas y Cuentas a Pagar para garantizar la correcta gestión de facturas, pagos y conciliaciones
- Revisar facturas recibidas
- Validar correspondencia factura–pedido–recepción
- Resolver discrepancias con proveedores o departamentos
- Coordinar pagos con cuentas a pagar
- Apoyar conciliaciones contables
- Hacer seguimiento de pagos pendientes
- Seguimiento y control de contratos (fechas de expiración, renovaciones, condiciones comerciales), asegurando la alineación con las necesidades del negocio
- Registrar contratos en sistemas internos
- Controlar fechas de inicio, expiración y renovación
- Revisar condiciones comerciales (precios, servicios, SLA)
- Alertar sobre vencimientos o renovaciones
- Coordinar modificaciones contractuales
- Asegurar cumplimiento de condiciones pactadas
- Mantener contacto regular con proveedores
- Resolver incidencias operativas (entregas, facturación)
- Apoyar negociaciones básicas (precios, plazos)
- Participar en evaluaciones de proveedores
- Hacer seguimiento de desempeño (calidad, cumplimiento)
- Coordinar mejoras en el servicio Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6u1ypt