Auxiliar Administrativo - Oficinas Centrales (Ibiza)

¿Te atraen los retos y el sector hotelero? Esta es tu posibilidad de dar el siguiente paso como Auxiliar Administrativo en el área de Administración de Proveedores para nuestras oficinas corporativas en Ibiza. Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.

Tu misión consistirá en dar soporte administrativo al área de Proveedores y Cuentas a Pagar, asegurando la correcta gestión, registro y control de facturas, así como el cumplimiento de los plazos de pago establecidos y la correcta conciliación con proveedores. Tus funciones principales serán:
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema.
- Validación de datos (importe, CIF, pedidos, centros de coste, etc.).
- Archivo y gestión documental (digital y/o físico).
- Apoyo en la contabilización de facturas siguiendo los procedimientos internos.
- Control y seguimiento de facturas pendientes de aprobación.
- Gestión de incidencias con facturas (errores, duplicados, falta de información, etc.).
- Atención a proveedores (email / teléfono) para consultas o reclamaciones.
- Apoyo en conciliaciones de cuentas de proveedores.
- Colaboración en cierres contables mensuales y anuales.
- Coordinación con otros departamentos (Compras, Finanzas, Hoteles, etc. Requisitos mínimos:
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Se valorará disponer de experiencia mínima de un año en puesto similar.
- Valorable experiencia previa en departamentos administrativos, preferiblemente en cuentas a pagar o proveedores.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
- Valorable conocimiento de ERP (SAP Logístico u otros sistemas de gestión).
- Conocimientos básicos de contabilidad. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos:
- Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
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