Jefe/a de Gestión y Administración- Despacho de Arquitectos …, Sant Just Desvern

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)

Sant Just Desvern (Barcelona)

DesdeManpower Professional Recruitmentestamos colaborando en la selección de un/aResponsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.

Misión del puesto

Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la

gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control

económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los

procesos internos.

Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.

Funciones y responsabilidades principales

Administración y Control Financiero


• Control y seguimiento de la tesorería.

• Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).

• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.

• Control de plazos de facturación y cobros.

• Supervisión y gestión del ERP.

• Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos

Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la

gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.

• Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.

• Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.

• Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.

• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo

• Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación

Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)


• Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.

• Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.

• Gestión de liquidaciones mensuales.

• Control del registro horario.

• Coordinación de formaciones internas.

• Apoyo en procesos de selección.

• Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización


• Elaboración de informes.

• Seguimiento de indicadores clave del negocio.

• Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.

• Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.

Desarrollo organizativo


• Identificación de necesidades de formación.

• Apoyo en evaluaciones de desempeño.

• Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.

Requisitos

Formación y experiencia


• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.

• Muy valorable experiencia en:

o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)

o Entornos de gestión por proyectos.

o Control Financiero.

Conocimientos técnicos


• Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).

• Nivel avanzado de Microsoft office 365.

• Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.

Idiomas


• Castellano nativo o bilingüe.

• Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).

Competencias principal


• Alta autonomía y capacidad de organización.

• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.

• Capacidad de optimización de procesos.

• Sobresaliente trato interpersonal y comunicación.

• Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Qué ofrecemos


• Contrato fijo.

• Jornada completa presencial.

• Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.

o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30

o Viernes: 08:00 – 14:00

• Incorporación inmediata.

• Posibilidad de retribución flexible.

• Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo.

• Autonomía para proponer mejoras.

Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6s5iyx