Auxiliar Administrativo/a (Humanes de Madrid)

Responsabilidades principales:

- **Revisión de albaranes firmados (fecha, transporte) y registro en el sistema Odoo.**
- **Verificación de facturas de transporte, cálculo de portes según presupuesto y gestión de facturas rectificativas si procede.**
- **Apoyo en la gestión administrativa interna: compras de insumos, merchandising, coordinación de eventos corporativos.**
- **Revisión y verificación de facturas de proveedores para su contabilización y pago.**
- **Parametrización en el sistema: gestión de usuarios, productos y plantillas en Odoo.**
- **Control de fichajes del personal en distintos centros (Cabañas, Humanes).**
- **Implementación de protocolos legales: riesgos laborales, desconexión digital, RGPD, registro salarial.**
- **Atención y gestión del buzón general de correo, llamadas y recepción de visitas.**
- **Seguimiento de seguros de vehículos y coordinación de formaciones (Aspy).**
- **Apoyo en procesos de compras y ventas de activos, contratos de servicios, licencias y seguimiento de sanciones o multas.**
- **Gestión del proceso postventa y soporte administrativo general.**

Requisitos deseables:

- **Experiência previa en un rol administrativo similar.**
- **Conocimiento en herramientas de gestión empresarial, especialmente Odoo.**
- **Habilidad para organizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.**
- **Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.).**
- **Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.**

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo

Horario:

- De lunes a viernes
- Horas extra

Retribución complementaria:

- Horas extras

Educación:

- FP Grado Medio (Obligatorio)

Experiência:

- Microsoft Office: 1 año (Obligatorio)
- Gestión administrativa: 2 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6s717f