Responsable de Administración (Fuenlabrada)

**3. Responsabilidades fundamental**
- Planificación y control presupuestario.
- Gestión contable y cierre mensual/anual.
- Tesorería y control de liquidez.
- Facturación y cobros (clientes), pagos (proveedores).
- Coordinación con asesores externos y organismos públicos.
- Administración de personal.
- Gestión documental y archivo.
- Reporting a Dirección.
- Optimización de procesos administrativos y digitalización.
- Liderar, motivar y desarrollar al equipo administrativo.

**4. Actividades Principales**
- Elaborar y revisar los estados financieros mensuales (PyG, balance, cash‑flow).
- Realizar conciliaciones bancarias diarias y previsiones de tesorería a 16 semanas.
- Preparar el presupuesto anual y revisiones trimestrales (forecast).
- Controlar los costes operativos de flota (combustible, peajes, mantenimiento).
- Supervisar la facturación de servicios de transporte y resolver incidencias con clientes.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa de transporte (tacógrafos, ITV, permisos).
- Gestionar las pólizas de seguros (vehículos, RC, mercancías).
- Coordinar auditorías internas y externas.
- Definir KPI administrativos y presentar cuadros de mando semanales.

**5. Indicadores de Desempeño (KPIs)**
- Cierre contable 60 días) <2 % de facturación. Frecuencia: Mensual
- Coste administrativo por viaje ↓ 10 % YoY. Frecuencia: Trimestral
- Incidencias documentales 0. Frecuencia: Continuo

**6. Autoridad y decisiones**
- Autorizar pagos hasta € X según política.
- Seleccionar y evaluar proveedores administrativos/financieros.
- Proponer mejoras de procesos y sistemas.

**7. Requisitos del puesto**
- **Formación**: Grado en ADE, Economía o similar; valorable Máster en Finanzas o MBA.
- **Experiência**: Más de 5 años en administración/finanzas.
- **Conocimientos técnicos**:

- Normativa contable (PGC) y fiscal española.
- ERP (SAP, A3 Cont, Navision) y Excel avanzado.
- **Competencias conductuales**:

- Liderazgo.
- Organización y Planificación.
- Pensamiento analítico.
- Orientación a resultados.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Coche de empresa
- Formación en certificaciones profesionales
- Jornada intensiva los viernes
- Teléfono de empresa
- Teletrabajo opcional

Horario:

- De lunes a viernes
- Solo fin de semana
- Turno de mañana

Retribución complementaria:

- Plan de comisiones
- Plus nocturnidad
- Propinas Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6tztpd