TÈcnic/a Administratiu/iva (Gavá)

Empresa tecnològica ubicada a Gavà precisa d’un/a tècnic/a administratiu/va (Office Manager) amb visió internacional i orientació al servei. La persona seleccionada s’encarregarà de l’atenció a clients, així com de tasques de gestió administrativa (contractes, assegurances, proveïdors, material d’oficina, etc.), suport a altres departaments, gestió de reserves de viatges d’empresa i hotels, i suport a l’organització d’esdeveniments, entre altres funcions. IMPRESCINDIBLE: experiència prèvia en tasques similars i nívell d’anglès. S'OFEREIX: Contracte Indefinit a jornada completa (40 h/setmana de dilluns a divendres, en horari de 8:00 a 17:00 h). Salari brut anual: 25.200 €
- Atenció a clients, visites i personal intern (presencial, telefònic i per correu electrònic).
- Gestió administrativa de contractes, assegurances, correspondència i documentació.
- Coordinació i gestió de proveïdors (material d’oficina, snacks, cafè, allotjaments, transports, etc.).
- Control d’estocs i comandes de material.
- Gestió i registre de factures.
- Organització de reunions, esdeveniments i visites a les instal-lacions.
- Gestió de reserves de vols, hotels, trens i altres transports, també a l’estranger.
- Suport a altres departaments i participació en la millora de processos administratius.
- Supervisió de les instal-lacions i serveis externs (neteja, recursos de l’oficina).
- Experiència 24 mesos. Experiència prèvia en tasques d’administració, coordinació de l’operativa del centre, atenció al client i organització de processos en entorns internacionals.
- espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
- anglès (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements:
- Formació reglada u ocupacional en administració, gestió d’oficines o similar.
- Experiència prèvia en tasques administratives similars.
- Nívell d’anglès imprescindible.
- Bones habilitats de comunicació oral i escrita.
- Capacitat d’organització, autonomia, proactivitat i resolució de problemes.
- Experiència en gestió de viatges d’empresa i hotels.
- Flexibilitat i disponibilitat per a desplaçaments ocasionals.
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut 1800 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6tzh2h