Secretario/a de dirección / Executive assistant - girona …, Gerona

Buscamos una persona clave para el funcionamiento diario de una asociación del sector turístico. El rol combina gestión operativa, coordinación y soporte administrativo, con un alto nivel de autonomía. Es una posición muy transversal, ideal para alguien organizado/a, resolutivo/a y cómodo/a trabajando de forma independiente. ¿Qué harás? Operaciones & soporte (≈30%)
- Organización de agenda, reuniones y seguimiento de acuerdos
- Preparación de documentación (actas, informes, comunicaciones)
- Coordinación de viajes, eventos y ferias
- Gestión administrativa del día a día (correo, documentación, proveedores)
- Gestión básica de facturación: facturas, tickets y control de gastos
- Apoyo en la organización de eventos clave del sector (congresos, jornadas, encuentros) Gestión de cuentas & coordinación (≈70%)
- Punto de contacto con asociados, partners e interlocutores públicos
- Coordinación de actividades, proyectos y acciones de la asociación
- Relación con organismos públicos (subvenciones, iniciativas, convenios)
- Seguimiento de acuerdos y acciones en curso
- Apoyo en comunicación: newsletter, web y publicaciones básicas en redes sociales
- Preparación de reporting básico y seguimiento de actividad Perfil que buscamos
- Experiencia en turismo, asociaciones o entornos público-privados
- Perfil organizado, autónomo y con capacidad de gestionar múltiples tareas
- Comodidad trabajando de forma independiente (oficina con baja presencialidad)
- Capacidad de interlocución y comunicación profesional
- Experiencia o conocimientos básicos en facturación y gestión administrativa
- Interés o nociones en comunicación digital / redes sociales (valorable)
- Catalán y castellano imprescindibles; inglés valorable ¿Qué ofrecemos?
- Rol fiable y con impacto real en el sector
- Entorno flexible y de confianza
- Contrato indefinido
- Modelo híbrido (2-3 días oficina / 2-3 días remoto)
- Autonomía para organizar el trabajo y conciliar Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6t14t4