Auxiliar de Recepción (Madrid)

Descripción

**MISIÓN**

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de cada de recepción, y reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

**ORGANIGRAMA**

Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Viajes.

**RESPONSABILIDADES**
- Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
- Recepción, entrega y reparto de la mensajería entrante.
- Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
- Documentar procesos internos administrativos del área.
- Registro y archivo de Facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
- Llevar control de los inventarios y existencias.

Requisitos mínimos

**FORMACIÓN**

Titulación Académica: Titulación Formación Cualificado Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.

**Requisitos**: Idiomas: Inglés C1 y Frances se valorará.

Informática: Buen nível de Office; Correo electrónico e Internet. Redes sociales.

Otros: Programas CRM

**EXPERIENCIA**

Al menos dos años en el desempeño de funcione similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.

**COMPETENCIAS**
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.
- Orientación a resultados.
- Compromiso con la asociación.
- Buen trato.

**RETRIBUCIÓN/CONDICIONES**

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato por sustitución.

Jornada laboral: 40 horas/semanales.

Categoría: E2 Aux. Adm. y Recepcionista: 21521,1€ brutos/anuales (40h/semanales).

**PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 21/11/2024 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6snptx