Administrativo/a - Asistente de Dirección - Inglés (Madrid)

Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección.

Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.

Funciones requeridas Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas. Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones. Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas. Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas. Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité. Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección. Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización. Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting. Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.

Requisitos Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares. Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades. Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible). Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización. Nivel alto de inglés (C1) imprescindible. Francés valorable. Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle. Persona organizada, resolutiva, con presencia competente y capacidad Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6sdt1y