Asistente de Dirección y Gestión Administrativa (Madrid)

Perfil profesional: Buscamos una persona profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid. Objetivo del Puesto: Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas. Responsabilidades:
- Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
- Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).
- Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
- Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
- Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
- Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.
- Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
- Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
- Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
- Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución optimizado de incidencias administrativas. Requisitos:
- Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
- Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
- Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
- Usuario avanzado de herramientas informáticas.
- Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Perfil de Competencias:
- Organización y planificación.
- Fuerte proactividad y dinamismo.
- Confidencialidad y discreción.
- Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
- Trabajo en Equipo. Ofrecemos:
- Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
- Retribución y condiciones en función de la valía del candidato. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6rylsu