Asistente Administrativo, Madrid

Asistente Administrativo/a

En Romi Máquinas España, buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y con atención al detalle, para apoyar las actividades administrativas y financieras de la oficina, contribuyendo a la correcta gestión de documentos, facturas, pagos a proveedores y actualización de informaciónen los sistemas internos.

Responsabilidades principales

• Verificar, validar y registrar documentos y facturas de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando la exactitud de la información contable y fiscal; • Gestionar pagos a proveedores conforme a las políticas y plazos establecidos; • Realizar actividades bancarias, incluyendo transferencias, conciliaciones y seguimiento de movimientos financieros;• Atender y dar soporte a proveedores, clientes y transportistas, ofreciendo orientación y seguimiento cuando sea necesario; • Mantener la documentación física y digital organizada y actualizada, asegurando el cumplimiento de las normas internas y externas; • Apoyar las actividades administrativas generales de la oficina y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario;• Registrar y actualizar información en sistemas internos y herramientas administrativas.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de soporte operativo; • Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos; • Manejo de herramientas informáticas y paquete Office, especialmente Excel; • Se valorarán conocimientos de inglés y/o portugués;• Se valorará experiencia en empresas industriales o entornos internacionales.