Asistente Administrativo Dirección (h/m) (Madrid)

INTEC Energy Solutions ofrece a sus clientes servicios EPC, Desarrollo de proyectos, Consultoría, O&M;, así como soluciones de nuevas tecnologías. INTEC destaca en la creación y desarrollo de parques fotovoltaicos llave en mano y soluciones BESS en todo el mundo, reflejando su compromiso con la excelencia y la sostenibilidad. Aprovechando la experiencia de una firma internacional, INTEC se posiciona como un actor destacado en el sector de las energías renovables, habiendo gestionado más de 180 proyectos a nivel global y alcanzando una capacidad instalada de 3,9 GWp. INTEC gestiona sus operaciones desde su sede central en Londres y cuenta con oficinas en Turquía, Rumanía, Alemania, Australia, Nueva Zelanda, Italia, Azerbaiyán, Islas Mauricio y España mientras continúa expandiéndose. Estamos buscando un/a Asistente de Dirección proactivo/a y organizado/a que desempeñe un papel clave en garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina, además de brindar apoyo esencial en Recursos Humanos para la coordinación de contrataciones locales. El/la candidato/a adecuado tendrá sólidas habilidades administrativas, experiencia en la gestión de entornos de oficina y conocimientos de prácticas de recursos humanos, especialmente en reclutamiento e incorporación de personal. ¿Qué funciones y responsabilidades clave tendrás? Gestión de Oficina:
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando un entorno de trabajo productivo y positivo.
- Gestionar suministros, equipamiento y mantenimiento para asegurar su correcto funcionamiento.
- Coordinar eventos internos, reuniones y los viajes del equipo.
- Ser el punto de contacto principal para visitantes, proveedores y servicios externos.
- Desarrollar y mantener sistemas de archivo, políticas y procedimientos de oficina.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y gestionar los programas de seguridad y salud en la oficina. Soporte de Recursos Humanos:
- Asistir en el proceso de selección publicando ofertas, programando entrevistas y coordinando con candidatos.
- Ayudar a coordinar y gestionar los esfuerzos de contratación local, incluyendo apoyo con descripciones de puestos, portales de empleo y agencias de reclutamiento.
- Apoyar el proceso de onboarding preparando materiales y realizando sesiones de bienvenida.
- Mantener registros precisos de los empleados y asegurar la documentación adecuada de las actividades relacionadas con RR. HH.
- Apoyar en la administración de beneficios y atender consultas del personal.
- Dar soporte en los procesos de evaluación de desempeño y compromiso del empleado cuando sea necesario. Soporte Administrativo:
- Asistir con la introducción de datos de nóminas y la gestión de hojas de horas.
- Mantener y actualizar expedientes de empleados y sistemas de RR. HH conforme a los requisitos legales.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar una comunicación efectiva y alineación en las necesidades de RR. HH. y oficina. Requisitos:
- Experiencia demostrada como Office Manager o en un puesto similar en un entorno profesional.
- Al menos 1–2 años de experiencia en soporte de RR. HH., con exposición a reclutamiento y relaciones laborales.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio del paquete MS Office y software de gestión de oficina.
- Familiaridad con software y herramientas de RR. HH. es un plus.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.
- Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente en equipo. Paquete retributivo atractivo: salario competitivo según experiencia y responsabilidades. Modelo de trabajo híbrido y flexible: combinación de oficina en Madrid y teletrabajo, con flexibilidad según necesidades del proyecto. Experiencia internacional: exposición a una compañía global. Cultura de excelencia: forma parte de un equipo comprometido con la innovación, precisión y resultados. Si cumples los requisitos y estás listo/a para asumir un papel clave en la transición energética, nos encantaría saber de ti. Buscamos un/a candidato/a con actitud positiva, proactiva y con un fuerte sentido del compromiso. Únete a INTEC Energy Solutions y forma parte de una era transformadora en la que redefinimos la energía para las futuras generaciones. Juntos, podemos crear un futuro sostenible y respetuoso con el medio ambiente. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6t8l1h