"Asistente Administrativa que hable Catalan" (Madrid)

Objetivo del Puesto Brindar soporte operativo y administrativo de alto nivel, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y asegurando una atención al cliente fluida, profesional y bilingüe (Castellano/Catalán), tanto de forma presencial como telefónica. Funciones y Responsabilidades Principales
- Atención al Cliente y Recepción: Recepción de visitas, atención de la centralita telefónica y gestión del correo electrónico corporativo, comunicándose habitualmente en catalán y castellano.
- Gestión Documental: Redacción, archivo, digitalización y organización de documentos oficiales, contratos, facturas y correspondencia.
- Soporte Administrativo: Control de agenda, programación de reuniones, gestión de viajes y preparación de salas.
- Facturación y Proveedores: Soporte básico en la preparación de facturas, control de albaranes, gestión de cobros/pagos y contacto directo con proveedores para el suministro de la oficina.
- Coordinación Interna: Filtro de comunicaciones y enlace administrativo entre los diferentes departamentos de la empresa. Perfil Requerido (Requisitos Básicos)
- Idiomas: Catalán nativo o bilingüe (imprescindible C1/C2) , con excelente capacidad de redacción y expresión oral. Castellano fluido.
- Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en funciones administrativas, de recepción o secretariado.
- Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
- Informática: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) y habituada al uso de sistemas de gestión (ERP/CRM). Competencias Habilidades
- Organización y rigor: Capacidad para priorizar tareas y mantener el orden en entornos dinámicos.
- Habilidades comunicativas: Trato sobresaliente, empático y profesional con clientes y compañeros.
- Autonomía y proactividad: Capacidad para resolver incidencias cotidianas de forma eficiente.
- Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes áreas de la empresa. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6t4yfa