Asistente Administrativo, Madrid

Asistente Administrativo/a En Romi Máquinas España, buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y con atención al detalle, para apoyar las actividades administrativas y financieras de la oficina, contribuyendo a la correcta gestión de documentos, facturas, pagos a proveedores y actualización de informaciónen los sistemas internos.Responsabilidades principales

Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés. - Verificar, validar y registrar documentos y facturas de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando la exactitud de la información contable y fiscal;

- Gestionar pagos a proveedores conforme a las políticas y plazos establecidos;

- Realizar actividades bancarias, incluyendo transferencias, conciliaciones y seguimiento de movimientos financieros;

- Atender y dar soporte a proveedores, clientes y transportistas, ofreciendo orientación y seguimiento cuando sea necesario;

- Mantener la documentación física y digital organizada y actualizada, asegurando el cumplimiento de las normas internas y externas;

- Apoyar las actividades administrativas generales de la oficina y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario;

- Registrar y actualizar información en sistemas internos y herramientas administrativas. xiphteb Requisitos

- Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de soporte operativo;

- Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos;

- Manejo de herramientas informáticas y paquete Office, especialmente Excel;

- Se valorarán conocimientos de inglés y/o portugués;

- Se valorará experiencia en empresas industriales o entornos internacionales.