Prácticas Administrativas en Proyectos (Madrid)

Factoría F5 es la primera red de escuelas digitales solidarias, inclusivas y gratuitas en España. Nuestra misión es reducir la brecha digital y tender puentes entre personas en situación de vulnerabilidad social y empresas tecnológicas que buscan talento digital, generando valor social y económico. Somos una startup social en forma de asociación sin ánimo de lucro, dedicada a formar a personas en diferentes tecnologías para favorecer su empleabilidad en el sector tecnológico, utilizando una metodología pedagógica innovadora. Nuestras formaciones apuestan por una pedagogía activa , donde se aprende haciendo, a través de proyectos individuales y grupales que permiten evaluar competencias técnicas y transversales de manera continua. Actualmente estamos presentes en Cataluña, Asturias y Madrid . En esta ocasión, buscamos una persona en prácticas para dar soporte en tareas administrativas en diferentes proyectos : alguien con ganas de aprender, que disfrute del trabajo administrativo y operativo, le entusiasme la tecnología y quiera ser parte de proyectos transformadores con impacto social. Gestión de inscripciones y seguimiento de candidatos/as Envío de recordatorios, actualización del estado en la base de datos y comunicación con las personas inscritas para garantizar una experiencia ágil y cercana. Uso de funciones avanzadas, tablas dinámicas y modelos de análisis de datos para optimizar tareas recurrentes. Elaboración de reportes de gestión Creación de informes periódicos con métricas fundamental sobre inscripciones, documentación y otros procesos administrativos. Clasificación y etiquetado digital, mejora de sistemas de búsqueda y orden para asegurar accesibilidad y eficiencia. Apoyo en la justificación de financiación y organización de evidencias administrativas. Soporte en planificación y coordinación Envío de convocatorias, gestión de agendas y apoyo en llamadas y reuniones vinculadas a las formaciones. Redacción de guías, manuales y procedimientos que promuevan claridad, consistencia y buenas prácticas. Gestión de datos y seguimiento Introducción de contactos en el CRM, envío y análisis de encuestas, gestión de listas de asistencia y emisión de certificados (asistencia, aprovechamiento, voluntariado). Preparación de eventos, reuniones presenciales y tareas operativas del día a día. Apoyo en diseño (si tienes conocimientos) Maquetación de materiales, presentaciones y recursos internos. Lo que aprenderás y aportarás
- Gestión administrativa en un proyecto tecnológico y social.
- Manejo avanzado de Excel, automatización y análisis de datos.
- Organización documental y procesos internos de calidad.
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