AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (ATENCION TELEFÓNICA Y FACTURACION …, Madrid

Asistente Administrativo/a En Romi Máquinas España, buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y con atención al detalle, para apoyar las actividades administrativas y financieras de la oficina, contribuyendo a la correcta gestión de documentos, facturas, pagos a proveedores y actualización de información en los sistemas internos. Verificar, validar y registrar documentos y facturas de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando la exactitud de la información contable y fiscal;
- Realizar actividades bancarias, incluyendo transferencias, conciliaciones y seguimiento de movimientos financieros;
- Atender y dar soporte a proveedores, clientes y transportistas, ofreciendo orientación y seguimiento cuando sea necesario;
- Mantener la documentación física y digital organizada y actualizada, asegurando el cumplimiento de las normas internas y externas;
- Apoyar las actividades administrativas generales de la oficina y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario;
- Registrar y actualizar información en sistemas internos y herramientas administrativas. Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de soporte operativo;
- Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos;
- Manejo de herramientas informáticas y paquete Office, especialmente Excel;
- Se valorarán conocimientos de inglés y/o portugués;
- Se valorará experiencia en empresas industriales o entornos internacionales. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6u4klu