Responsable de Administración ARTIEM Oficina (Maó-Mahón)

DESCRIPCIóN Descripción del Puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para unirse a nuestro equipo en la oficina central. Esta figura será la piedra angular de la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando la solidez y eficiencia de nuestras operaciones. Si eres una persona proactiva, con una sólida formación en administración y finanzas, y buscas un entorno ágil donde aplicar y desarrollar tus habilidades, esta es tu oportunidad. Responsabilidades Clave: I. Gestión de Facturas y Proveedores:
- Registro exhaustivo, organización y seguimiento de todas las facturas recibidas, asegurando su correcta clasificación y archivo digital.
- Programación y ejecución diligente de los pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y el mantenimiento de relaciones financieras sólidas y de confianza.
- Gestión del alta y actualización de la base de datos de proveedores. II. Declaraciones Fiscales, Cumplimiento Legal y Relaciones con Administraciones Públicas:
- Preparación y presentación puntual de todas las declaraciones fiscales (IVA, IRPF, y otras pertinentes), cumpliendo estrictamente con las normativas vigentes y los plazos establecidos.
- Revisión proactiva y corrección de posibles errores relacionados con el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Fomento y mantenimiento de una comunicación fluida y efectiva con las distintas administraciones públicas, resolviendo dudas, atendiendo requerimientos y presentando la documentación necesaria.
- Gestión de pagos de embargos a la Seguridad Social (TGSS) y otras entidades públicas, incluyendo ayuntamientos.
- Renovación y administración eficiente de certificados digitales. III. Coordinación de la Política Contable:
- Aplicación rigurosa de la política contable general de la empresa, incluyendo el plan contable, dimensiones y el registro del inmovilizado.
- Gestión y supervisión de los procesos contables automatizados (utilizando herramientas como eDocAssistant o equivalentes).
- Contabilización y mantenimiento detallado de los gastos asociados a las tarjetas de empresa.
- Preparación de la información y documentación requerida para auditorías externas e internas, asegurando la máxima transparencia y precisión.
- Registro y revisión meticulosa de asientos contables relacionados con las nóminas del personal. Coordinación estrecha con el área de Personas & Bienestar para la gestión de pagos de liquidaciones, anticipos y finiquitos. IV. Tesorería:
- Control y supervisión constante de la caja central.
- Gestión de la provisión y recogida de depósitos en hoteles de temporada.
- Procesamiento de pagos en efectivo a estudiantes.
- Mantenimiento de una comunicación proactiva y efectiva con las entidades bancarias. V. Facturación y Cobros:
- Gestión integral y seguimiento del estado de cobros, realizando análisis periódicos para asegurar un flujo de caja óptimo.
- Generación y emisión de facturas correspondientes a ingresos no habituales, tales como bonos regalo, comisiones por alquiler de vehículos, y otros conceptos. VI. Coordinación y Soporte Administrativo:
- Garantizar el correcto funcionamiento de todos los procesos administrativos, identificando y aplicando optimizaciones para incrementar la eficiencia operativa.
- Colaboración activa con otras áreas del negocio, brindando soporte administrativo-financiero integral según sea necesario. VII. Coordinación de otras Funciones Asignadas al Departamento:
- Contabilización y cobro de alquileres de habitaciones al personal (Yuma).
- Gestión del pago y registro de donaciones a entidades sin ánimo de lucro (OROL).
- Organización y distribución de la lotería de Navidad. Requisitos del Candidato/a:
- Formación: Graduado/a, Diplomado/a o Licenciado/a en Administración y Dirección de Empresas, o titulación equivalente.
- Conocimientos: Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad y gestión financiera.
- Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia demostrable en puestos de gestión administrativa, contabilidad o auditoría.
- Idiomas: Nivel medio o elevado de inglés.
- Habilidades Informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Microsoft Excel y Microsoft 365. Perfil Personal: Buscamos una persona joven, enérgica, rigurosa y metódica, con una notable capacidad de análisis y un alto grado de autonomía. Es fundamental que posea un espíritu crítico agudo, capaz de identificar y priorizar áreas de mejora continua en los procesos administrativos y financieros de la compañía. ¿Por qué unirte a ARTIEM Hotels? Ofrecemos un entorno de trabajo estimulante, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de formar parte de una empresa en constante crecimiento e innovación. Si buscas un rol desafiante donde puedas impactar directamente en el éxito de la empresa, te invitamos a formar parte de nuestra familia. Compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión. En ARTIEM creemos en las personas y no en las etiquetas. Nuestro propósito es inspirar a las personas a ser felices, y lo hacemos sin excepción empezando con nuestra Freshpeople. Garantizando la igualdad de oportunidades para todas las personas. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6u0k6g