Técnico/a de Secretaría Académica, Málaga

Quiénes somos UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional.

En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.

A quién buscamos Buscamos un/a

Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria

con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle.

Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental.

Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.

Requisitos clave

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.

Experiencia mínima de 2-3 años en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.

Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos académicos oficiales.

Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.

Alta capacidad de organización, rigor documental y orientación al detalle.

Valoramos especialmente

Experiencia en universidades online o modelos híbridos.

Conocimiento de normativa vinculada a créditos ECTS, reconocimiento y transferencia de créditos.

Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.

Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.

Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.

Nivel intermedio de inglés.

Tus principales responsabilidades

Gestionar y supervisar los procesos académico-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica.

Coordinar la correcta gestión y actualización de expedientes académicos, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones.

Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada.

Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental.

Gestionar procesos de reconocimiento y transferencia de créditos (ECTS), convalidaciones y adaptaciones académicas conforme a normativa vigente.

Dar soporte técnico-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda.

Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio.

Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica.

Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.

Lo que ofrecemos

Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento.

Posibilidad de desarrollo profesional dentro delárea académica.

Salario de 20.000 euros brutos anuales.

Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional.

Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible)

Parking para empleados.

Descuentos en formación para empleados y familiares.

Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con coordinación transversal con diferentes áreas.

La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.

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