Asistente administrativo polivalente, Palma de Mallorca

Se busca una persona con iniciativa y dotes de organización para integrarse en el equipo de administración. La persona seleccionada se encargará de diversas tareas de apoyo que son fundamentales para el día a día. Entre las funciones principales se encuentra la creación y modificación de presentaciones en PowerPoint, así como la gestión de agendas para coordinar reuniones, citas y eventos. Será necesario mantener una comunicación fluida y profesional tanto por teléfono, correo electrónico como atendiendo a las visitas que lleguen. Adicionalmente, se requerirá encargarse de la organización de documentos, trabajando con bases de datos y archivos para facilitar el acceso a la información. Este apoyo administrativo incluirá también la preparación de espacios para reuniones y la colaboración en la preparación de proyectos, contribuyendo activamente al desarrollo de las iniciativas. Se valorará una gran capacidad de organización, profesionalidad y buenas habilidades para relacionarse tanto con compañeros como con visitantes. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos parecidos y un buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint y Excel. Es importante la capacidad de adaptarse a distintas situaciones y la iniciativa para solucionar problemas de forma independiente.