AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A, Daganzo de Arriba

Desde la oficina de Alcalá de Henares estamos en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para una importante empresa de alimentación de Daganzo de Arriba.

Funciones

Gestión de correo electrónico

Registrar los productos de limpieza que se llevan para su departamento

Gestión de albaranes

Gestión de facturación

Archivo de documentación y escaneo de documentación diaria

Recoger de la bandeja de la oficina principal la documentación

Gestión de pedidos

Registro de visitas y dar material a las visitas

Atención telefónica a clientes

Revisión de pedidos preparados en el almacén

Entrega de documentación al departamento de Contabilidad

Hacer hoja de ruta del transportista

Incidencias de albaranes y facturación

Requisitos y condiciones

Experiencia en gestión de correo electrónico y comunicación interna

Conocimientos en registro y control de productos de limpieza asignados a cada departamento

Manejo de albaranes, incluyendo registro, revisión y resolución de incidencias

Experiencia en gestión de facturación y apoyo administrativo al departamento contable

Capacidad para archivar y escanear documentación diaria de forma organizada

Disponibilidad para recoger documentación en la oficina principal y distribuirla según corresponda

Experiencia en gestión de pedidos y seguimiento de los mismos

Habilidad para registrar visitas, entregar material y coordinar accesos

Experiencia en atención telefónica a clientes y gestión de consultas

Capacidad para revisar pedidos preparados en almacén y verificar su correcta preparación

Elaboración de la hoja de ruta del transportista y coordinación de entregas

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con albaranes y facturación

Ofrecemos: contrato de 3 meses ETT y posibilidad de pasar a plantilla.

Horario: de lunes a viernes 9:30hs a 18:00hs con 30 min de descanso.

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