Asistente Administrativo Comercial (Santander)

Empresa lider en su sector busca un Asistente Administrativo Comercial para dar soporte integral a las Direcciones Generales y al equipo comercial, asegurando la excelencia en la organización y la alineación con los estándares corporativos. La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes. Las funciones que realizarás: Organización, coordinación y seguimiento permanente de las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos. Gestión y reserva de desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas. Tramitación administrativa de los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo. Enlace directo y colaboración fluida con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales. Organización y reserva de desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada. Recopilación y organización de la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación. Actualización y organización del directorio de contactos principal y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa. ¿Qué buscamos en tí? Herramientas: Manejo de hojas de cálculos, documentos de texto, presentaciones, etc... Idiomas: Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito. Habilidades y competencias: Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa. Con capacidad para la toma de decisión y espíritu de mejora continua. Trabajo en equipo. xhfqzwm

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