Auxiliar administrativo, Tarragona

En Poligest buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo en tareas administrativas vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios y administración de fincas.

Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro del sector de la administración de fincas.

Sobre Poligest

Poligest es una empresa de administración de fincas y gestión de propiedades en Barcelona, con más de 35 años de experiencia. Nacida en 1986 en el barrio de Sant Martí, ofrece servicios profesionales en administración de fincas y comunidades, inmobiliaria, asesoramiento laboral, fiscal, contable y jurídico, extranjería, seguros,tráfico, transportes y consultoría de proyectos europeos. Su forma de trabajar se basa en la eficiencia, la discreción y la seriedad.

Funciones principales:

- Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y comunidades. - Apoyo en la gestión y seguimiento de incidencias. - Gestión documental y archivo. - Preparación y envío de comunicaciones. - Apoyo en la coordinación con proveedores. - Registro y revisión de documentación administrativa.- Apoyo en tareas básicas relacionadas con comunidades de propietarios. - Soporte al equipo de administración de fincas en el día a día. - Apoyo al departamento de morosidad en el seguimiento administrativo de recibos pendientes y comunicaciones relacionadas. - Apoyo al departamento de alquileres en la gestióndocumental, seguimiento de contratos y atención a inquilinos y propietarios.

Requisitos:

- Experiencia previa en tareas administrativas. - Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. - Persona organizada, responsable, resolutiva y con ganas de aprender. - Manejo de herramientas informáticas y paquete Office. - Se valorará positivamente el conocimiento de catalán, especialmente para la atención y comunicación con propietarios, proveedores y comunidades.- Se valorará experiencia previa en administración de fincas, aunque no es imprescindible.

Ofrecemos:

- Jornada completa. - Trabajo presencial. - Incorporación inmediata. - Formación y acompañamiento dentro del equipo. - Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa. - Oportunidad de evolucionar hacia un puesto de Oficial Administrativo/a de Fincas. - Mejora progresiva de responsabilidades y salario según evolución y desempeño.- Incorporación a una empresa consolidada en el sector. - Buen ambiente de trabajo. - Puesto estable.