Secretaria/Asistente personal (Torrejón de Ardoz)

Buscamos incorporar una persona para dar soporte directo a Presidencia, actuando como punto clave de coordinación, organización y apoyo tanto ejecutivo como personal en el día a día.

Buscamos un perfil altamente organizado, discreto, resolutivo y con gran capacidad de anticipación, acostumbrado a gestionar múltiples tareas y a trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Funciones principales

Gestión integral de agenda de Presidencia: reuniones, viajes, eventos y coordinación de prioridades.

Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y comités.

Filtrado y gestión de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.

Coordinación con diferentes departamentos y stakeholders externos.

Organización de reuniones, visitas y eventos corporativos.

Gestión documental y archivo de información confidencial.

Soporte personal y ejecutivo a Presidencia en las necesidades del día a día.

Soporte ocasional a equipo de Directores Generales.

Requisitos

Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría de Presidencia o Executive Assistant.

Destacado capacidad organizativa y de planificación.

Alto nivel de confidencialidad y discreción.

Habilidades de comunicación y trato profesional.

Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades cambiantes y resolver diferente tipo de situaciones.

Dominio de herramientas ofimáticas.

Nivel alto de inglés.

Qué ofrecemos

Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.

Posición de alta visibilidad y cercanía a dirección.

Desarrollo y aprendizaje continuo.

Posición presencial. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6tses4