Secretaria/asistente de Direccion Territorial (Zaragoza)

Descripción**ASISTENTE/A DE DIRECCIÓN TERRITORIAL ZARAGOZA
- MAPFRE ESPAÑA**
- Vacante temporal- Ubicación: Zaragoza- Requisitos:
- Preferible poseer formación en Secretariado. Valorable tener el Grado en Administración y Dirección de Empresas o similar.
- Dominio del Paquete Office
- Experiência previa como Asistente de Dirección y/o realizando funciones similares.
- Funciones**Misión principal**:asistir a la Dirección / Departamento, conforme a las directrices de dicha Dirección, con el fin de apoyar la labor del Directivo, en todo aquello que este considere necesario en el desarrollo de sus funciones.**Funciones**
- Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias.
- Controlar la agenda de la Dirección / Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.
- Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.
- Controlar la salida y entrada de documentación y correos electrónicos dirigidos a la Dirección / Departamento.
- Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.
- Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).
- Ordenar y mantener actualizado el archivo. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.es/empleo/6snotz